Vuotuinen informatiivinen ilmoitus
(arvioitu jättöaika: helmikuu 2026 – tiedot vuodelta 2025)
Tavoite: kerätä kaikki tarvittavat tiedot etukäteen ennen kuin virallinen ilmoituslomake otetaan lopullisesti käyttöön.
A) Majoituskohteen perustiedot (jokaisesta kiinteistöstä)
- Majoituksen täydellinen osoite.
- Matkailumajoituksen rekisterikoodi / -numero (jos sovellettavissa).
- Omistajuus (omistajan nimi / omaisuuden yhteisomistus).
- Sisäinen viite (jos sinulla on useita asuntoja: esim. ”VUT 1 / VUT 2” jne.).
B) Täydellinen luettelo vuoden 2025 varauksista
Jokaisesta vuoden 2025 varauksesta / majoittumisesta:
- Saapumispäivä (check-in).
- Lähtöpäivä (check-out).
- Majoittuneiden vieraiden kokonaismäärä.
- Varauksen tunniste (Airbnb / Booking / muu alusta tai oma viite).
- Käytetty varauskanava (Airbnb / Booking / Vrbo / suora varaus / matkatoimisto / muu).
Suositus: säilytä kronologinen ja täydellinen lista (tammi–joulukuu 2025).
C) Suositeltava dokumentaatio ja todisteet (virheiden välttämiseksi)
- Vuosittainen vienti tai lista varauskanavalta (jos saatavilla).
- Näyttökuvat tai varaustiedot, jos vientiä ei ole saatavilla.
- Varaussopimukset tai -vahvistukset, jos varaukset on tehty suoraan.
- Sisäinen kirjanpito majoituksen saapumisista ja lähdöistä (jos olemassa).
D) Jos sinulla on useita majoituskohteita
- Erillinen lista jokaisesta kiinteistöstä.
- Oma kansio jokaiselle majoitukselle (ihanteellisesti: yksi per vuosi).
E) Viimeinen tarkistus
- Onko peruutettuja varauksia? (erottele ne toteutuneista majoituksista).
- Puuttuuko jokin majoittuminen? (tarkista kuukausi kuukaudelta).
- Onko vieraiden lukumäärä oikein kaikissa varauksissa?